Kolik stojí stránka při tisku? Spočítáte ji za pět minut

Cenu jedné stránky zjistíte dělením: cena náplně podělená počtem stran, které z ní vytisknete. Potíž je v tom, že výrobci uvádějí výtěžnost při pokrytí, které domácí dokument zdaleka nedosahuje, a že k ceně stránky patří i papír a opotřebení dílů. Postup níže projde všechny kroky na ilustračním příkladu s vymyšlenými čísly, do kterého si dosadíte vlastní hodnoty.

Krok 1: zjistěte cenu a výtěžnost náplně

Vezměte aktuální cenu toneru nebo kazety a údaj o výtěžnosti z krabice nebo technického listu. U laserů se výtěžnost obvykle udává při přibližně pětiprocentním pokrytí stránky, což je řídký text. Výtěžnost proto berte jako horní mez.

U barevného tisku si zapište cenu a výtěžnost všech náplní zvlášť, protože se nespotřebovávají stejně rychle.

Krok 2: spočítejte stránku z náplně

Dělte cenu náplně výtěžností. Příklad: toner za 1 800 Kč s výtěžností 3 000 stran vychází na 0,60 Kč za stranu. Jde o ilustraci, vaše čísla budou jiná.

U barevného tisku sečtěte náklady všech čtyř náplní na stránku a počítejte s tím, že barevná stránka stojí zpravidla několikrát víc než černobílá.

Krok 3: přičtěte papír a opotřebení

K ceně stránky patří papír. Balení 500 listů za 120 Kč dává 0,24 Kč za list. U laserů se opotřebovává i válec nebo zobrazovací jednotka, u inkoustů tisková hlava, kterou dnes často nahrazují celé kazety.

Položka	Cena	Výtěžnost	Na stránku
Toner	1 800 Kč	3 000 stran	0,60 Kč
Papír	120 Kč	500 listů	0,24 Kč
Zobrazovací jednotka	2 000 Kč	20 000 stran	0,10 Kč
Celkem			0,94 Kč

Krok 4: upravte výpočet podle toho, co opravdu tisknete

Grafika, tabulky s vybarvením a fotografie spotřebují mnohem víc náplně než čistý text. Když pokrytí vaší stránky bývá zhruba dvakrát vyšší než při testu výrobce, výtěžnost klesne přibližně na polovinu a cena stránky za náplň vzroste.

Nejpřesnější je vlastní měření. Po výměně náplně si zapište počítadlo stran a při další výměně rozdíl, který vám ukáže skutečnou výtěžnost.

Krok 5: porovnejte dvě tiskárny

Spočítejte celkové náklady jako cenu tiskárny plus počet stran krát cena stránky. Příklad: levná tiskárna za 2 500 Kč s cenou 1,50 Kč za stranu a dražší za 6 000 Kč s cenou 0,50 Kč. Při 1 000 stranách ročně stojí první 1 500 Kč a druhá 500 Kč, takže rozdíl 1 000 Kč ročně pokryje vyšší pořizovací cenu za 3,5 roku.

Při 200 stranách ročně by se dražší stroj nevyplatil, protože úspora je malá. Rozhoduje tedy roční objem.

Krok 6: co s výsledkem udělat

Když cena stránky vychází vysoko, prověřte, zda tisknete nadbytečně. Oboustranný tisk a vypnutí zbytečných obrázků často sníží náklady, aniž byste měnili stroj.

Můj tip: Doporučila bych vést po dobu jednoho měsíce jednoduchý záznam. Po každé výměně náplně si poznamenejte datum a počítadlo stran z nabídky tiskárny. Ze dvou čísel spočítáte skutečnou výtěžnost lépe než z jakéhokoli katalogu.

Zdroje

• Český normalizační institut
• Česká obchodní inspekce